Una correcta descripción de mercancías evita confusiones y permite al usuario entregar a la parte aduanera la información que corresponde al producto que se encuentra en proceso de legalización, de forma amplia y suficiente, además que al contar con una descripción correcta desde el comienzo, la tarea de la clasificación arancelaria de las mercancías se hará de manera técnica y correcta, impidiendo excesos o defectos que lleven al error en la nomenclatura o que impidan una descripción errada o incompleta, situación que puede ocasionar que la mercancía descrita sea diferente a la declarada desencadenando sanciones en controles simultáneos o posteriores.
Además que la mala descripción de las mercancías es una de las causas para no aceptar la declaración de importación, tal como lo establece el numeral 4 del artículo 178 del Decreto 1165 de 2019; siendo así, lo necesario para llevar a cabo una descripción acorde a las necesidades del procedimiento aduanero, está basada en la Resolución 057 de 2015, en donde el gobierno colombiano da las pautas que facilitan la información que debe contener como mínimo las mercancías importadas en sus declaraciones, sin embargo, es necesario recalcar, el trabajo con las fichas técnicas, manuales de uso y demás información que ayude a la plena identificación de las mercancías, sin dejar de lado las advertencias que las notas legales así como las explicativas del Sistema Armonizado entregan para identificar el producto y así disminuir errores en esta actividad.
Por otro lado, una descripción errada que lleve a una clasificación arancelaria equivocada, no solo dificulta el proceso de nacionalización en los controles simultáneos, sino que puede provocar cambios en la codificación indicada, llevando al importador a pagar mayores tributos aduaneros, si es el caso, de igual forma de manera literal el artículo 261 del Decreto 1165 de 2019 señala “En todo caso se liquidará el impuesto a las ventas a que haya lugar, de acuerdo con la descripción de la mercancía.” Esta “advertencia” deja en claro la posición de la aduana cuando se encuentren errores en la descripción de las mercancías.
De igual forma cabe resaltar que la descripción de las mercancías estará presente en todos los documentos que comprometen la cadena logística internacional, lo mismo que la de abastecimiento, por tal razón los controles se ejercen en cualquier orden y obedecen a conseguir una descripción plena de las mercancías conforme su naturaleza, uso, sector económico y demás.
Desde el CELA Empresarial, compartimos una tabla que sabemos puede ayudar o facilitar la tarea de las descripciones teniendo en cuenta lo más básico y a partir de allí, dependiendo del producto y la Resolución 057 de 2015, la información puede ampliarse o reducirse.
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Programa Seminario Taller Clasificación Arancelaria
Carmenza Andrade
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